ก่อนที่จะลงประกาศหาผู้เช่าและเปิดรับคนเข้าชมห้อง มีสิ่งที่เจ้าของทรัพย์ควรเตรียมและตรวจสอบให้พร้อมก่อน การข้ามขั้นตอนเหล่านี้อาจทำให้ต้องแก้ปัญหาซ้ำซากในภายหลัง ซึ่งเสียทั้งเงินและเวลามากกว่าการป้องกันตั้งแต่แรก
สิ่งที่ 1: ตรวจสอบสภาพทรัพย์สินอย่างละเอียด
ทำการ "walk-through" ทุกห้อง ทุกมุม ก่อนเปิดให้ชม เช็คระบบไฟฟ้า ระบบน้ำประปา เครื่องปรับอากาศ ประตู หน้าต่าง และอุปกรณ์ที่ให้มาพร้อมห้อง ซ่อมแซมสิ่งที่ชำรุดก่อนผู้เช่าเข้า ไม่ใช่หลัง เพราะการซ่อมระหว่างมีผู้เช่าอยู่สร้างความยุ่งยากและอาจทำให้ผู้เช่าไม่พอใจ
สิ่งที่ 2: ตั้งราคาเช่าให้เหมาะสมกับตลาด
ราคาเช่าที่สูงเกินไปทำให้ห้องว่างนาน ราคาต่ำเกินไปทำให้เสียรายได้ที่ควรได้ วิธีตั้งราคาที่ดีคือสำรวจประกาศในทำเลเดียวกัน ขนาดห้องใกล้เคียงกัน และสิ่งอำนวยความสะดวกในระดับเดียวกัน ใช้ข้อมูลจากแพลตฟอร์มอย่าง SpacesMate เพื่อดูราคาตลาดปัจจุบัน
สิ่งที่ 3: เตรียมเอกสารให้ครบก่อนเซ็นสัญญา
เอกสารที่ควรมีพร้อม:
- สัญญาเช่าที่ระบุเงื่อนไขครบถ้วน (ระยะเวลา ราคา วันชำระ เงินประกัน เงื่อนไขออก)
- รายการทรัพย์สิน (Inventory List) พร้อมภาพถ่ายก่อนเข้า
- สำเนาโฉนดหรือหนังสือแสดงสิทธิ์ในทรัพย์สิน
- ข้อมูลติดต่อสำหรับแจ้งซ่อมบำรุงฉุกเฉิน
สิ่งที่ 4: กำหนดกฎระเบียบให้ชัดเจนตั้งแต่แรก
กฎที่ไม่ชัดเจนตั้งแต่ต้นจะนำมาสู่ข้อพิพาทในภายหลัง ระบุให้ชัดเจนในสัญญาเรื่อง: สัตว์เลี้ยง การสูบบุหรี่ จำนวนผู้อยู่อาศัย การใช้พื้นที่ส่วนกลาง ชั่วโมงเงียบสงบ และการต่อเติมดัดแปลงห้อง
สิ่งที่ 5: วางแผนการบริหารระยะยาว
คิดล่วงหน้าว่าเมื่อมีผู้เช่าแล้วจะบริหารจัดการอย่างไร: ใครจะรับแจ้งซ่อม? ใครจะเก็บค่าเช่าและออกใบเสร็จ? มีระบบติดตามการจ่ายค่าเช่าหรือไม่? ถ้าไม่มีเวลาดูแลเอง การมอบหมายให้บริษัทบริหารทรัพย์ดูแลแทนเป็นทางเลือกที่คุ้มค่าและลดความเครียดได้มาก
เริ่มต้นอย่างถูกทิศ ปัญหาระยะยาวจะน้อยลง
เจ้าของทรัพย์ที่ใช้เวลาเตรียมพร้อมในช่วงเริ่มต้นมักจะมีประสบการณ์การปล่อยเช่าที่ราบรื่นกว่ามาก ทั้งในเรื่องความสัมพันธ์กับผู้เช่า รายได้ที่สม่ำเสมอ และการรักษามูลค่าทรัพย์สินในระยะยาว SpacesMate พร้อมช่วยเจ้าของทุกขั้นตอน ตั้งแต่ลงประกาศไปจนถึงบริหารทรัพย์ครบวงจร
